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Disclaimer – Termini di partecipazione – Privacy

Gioco di Ruolo Play by Chat (PbC) – Ambientazione Fantasy Medievale.
La partecipazione al progetto ARCANTIA implica la lettura completa e l’accettazione piena, consapevole e incondizionata del presente documento.
Per partecipare al progetto medesimo è necessaria l’accettazione integrale delle clausole che seguono.

1. Natura del Progetto

ARCANTIA è un Gioco di Ruolo narrativo Play by Chat (PbC) ambientato in un mondo fantasy medievale interamente immaginario.
Ogni riferimento a persone, eventi, culture, religioni, ideologie o sistemi politici reali è puramente casuale o funzionale alla narrazione e non intende rappresentare o alludere a elementi del mondo reale.

ARCANTIA è un progetto:

• ludico e creativo;
• collaborativo;
• privo di finalità commerciali;
• privo di finalità terapeutiche, educative certificate, religiose o politiche.

2. Classificazione dell’Età – CONTENUTI 18+

La partecipazione ad ARCANTIA è riservata esclusivamente a utenti maggiorenni (18+).

L’ambientazione e le trame possono includere contenuti complessi e maturi, non destinati a un pubblico minorenne, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• dinamiche narrative articolate;
• tematiche adulte e riflessioni morali;
• conflitti di natura sociale, politica o culturale di fantasia;
• situazioni emotivamente intense o psicologicamente impegnative;
• linguaggio e contenuti coerenti con un contesto fantasy medievale maturo.

Dichiarando di partecipare, l’utente attesta sotto la propria responsabilità di avere compiuto 18 anni e di possedere la maturità necessaria per affrontare contenuti narrativi complessi.

L’utente dichiara inoltre la veridicità delle informazioni fornite, inclusa l’età anagrafica.
ARCANTIA non è responsabile per dichiarazioni mendaci fornite dagli utenti.

3. Avvertenza sui Contenuti Narrativi

ARCANTIA propone un’esperienza narrativa strutturata e immersiva che può includere:

• tematiche emotivamente rilevanti;
• tensioni narrative prolungate;
• rappresentazioni di perdita, difficoltà o cambiamento;
• dinamiche di scelta, conseguenza ed evoluzione del personaggio;
• introspezione e conflitto interiore.

Tali contenuti:

• fanno parte integrante dell’esperienza di gioco;
• non sono finalizzati a urtare o disturbare;
• non rappresentano posizioni personali dello staff né dei partecipanti.

Ogni utente è invitato a valutare autonomamente la propria sensibilità e il proprio coinvolgimento.

3.1 Visibilità del Disclaimer

Il presente disclaimer e l’informativa privacy sono pubblicati in modo permanente, chiaro e facilmente accessibile all’interno del progetto ARCANTIA.

Il documento è consultabile:

• prima della registrazione;
• durante la partecipazione al gioco;
• tramite collegamenti diretti dalle principali sezioni del sito.

ARCANTIA si impegna a mantenere il documento aggiornato, a tutela della trasparenza nei confronti degli utenti.

4. Clausola di Esclusione di Responsabilità Emotiva e Psicologica

ARCANTIA non è una piattaforma di supporto psicologico, emotivo o terapeutico.

Lo staff:

• non è responsabile per eventuali reazioni emotive, stress o stati di disagio derivanti dalla partecipazione al gioco;
• non fornisce consulenze mediche, psicologiche o professionali;
• non può garantire che i contenuti siano compatibili con la sensibilità individuale di ogni partecipante.

La partecipazione avviene in modo volontario, consapevole e sotto la piena responsabilità dell’utente e l’utente medesimo manleva lo staff da qualsiasi danno derivante dall’uso errato o improprio della piattaforma e delle sue pertinenze/accessori.

In caso di disagio personale, si invita a interrompere la partecipazione e a rivolgersi a professionisti qualificati.

5. Separazione tra Gioco e Realtà

Personaggi, eventi e dinamiche narrative:

• non coincidono con l’identità reale dei giocatori;
• non riflettono opinioni, valori o giudizi personali;
• non devono essere interpretati come riferimenti o valutazioni reali.

La distinzione tra gioco (in-game) e relazioni personali (off-game) è essenziale e obbligatoria.

6. Responsabilità dei Partecipanti

Ogni partecipante:

• è responsabile dei contenuti narrativi prodotti tramite il proprio personaggio;
• accetta le conseguenze di gioco derivanti dalle proprie scelte narrative;
• si impegna a rispettare il regolamento, lo staff e gli altri utenti.

Comportamenti inappropriati o lesivi al di fuori del contesto narrativo non sono tollerati e potranno essere sanzionati anche con la cancellazione della registrazione e la rimozione dell’account di gioco.

7. Staff, Moderazione e Gestione del Gioco

Lo staff di ARCANTIA si riserva il diritto di:

• modificare, sospendere o riorientare trame ed eventi;
• intervenire su personaggi o dinamiche di gioco;
• sospendere o escludere utenti che violino il regolamento o il presente documento;
• aggiornare il presente disclaimer in qualsiasi momento.

Le decisioni dello staff sono definitive ai fini della gestione del progetto.

8. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti originali di ARCANTIA (ambientazione, lore, regolamenti, testi, nomi, mappe e materiali narrativi) sono protetti da diritto d’autore.

È vietata la riproduzione, distribuzione o utilizzo esterno senza autorizzazione scritta.

I giocatori mantengono la paternità delle proprie creazioni narrative, concedendo implicitamente il diritto di utilizzo interno al progetto.

9. Trattamento dei Dati Personali – Informativa Privacy (GDPR)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ARCANTIA informa gli utenti sul trattamento dei dati personali.

9.1 Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è lo Staff di ARCANTIA, contattabile tramite i canali ufficiali del progetto.

9.2 Tipologia di Dati Raccolti

Possono essere trattati esclusivamente:

• nickname o username;
• indirizzo e-mail (se richiesto);
• contenuti testuali prodotti nell’ambito del gioco;
• dati tecnici di sistema e di navigazione, inclusi indirizzi IP e log di accesso, trattati come dati personali ai sensi del GDPR.

ARCANTIA non tratta dati sensibili, sanitari o giudiziari.

9.3 Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

• consentire la partecipazione al gioco;
• la gestione organizzativa e tecnica del progetto;
• la sicurezza e la moderazione della piattaforma;
• eventuali adempimenti legali.

I dati non sono utilizzati per finalità commerciali o pubblicitarie.

9.4 Conservazione dei Dati e Cancellazione Periodica

ARCANTIA adotta una politica di conservazione dei dati trasparente e limitata nel tempo, nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.

I dati relativi ad account o personaggi non più attivi, esclusi o abbandonati vengono conservati per un periodo massimo indicativo di 12 mesi.

Trascorso tale periodo, ARCANTIA provvede a cancellazioni periodiche e definitive dei dati non più necessari, compatibilmente con le esigenze tecniche del sistema.

I dati personali non sono conservati al solo fine statistico né per finalità di monitoraggio o profilazione.

9.5 Richieste di Cancellazione Anticipata

L’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati personali.

La richiesta:

• comporta l’impossibilità di continuare a partecipare al gioco;
• non garantisce l’immediata eliminazione di ogni traccia tecnica, che potrà avvenire entro i tempi dichiarati di conservazione;
• non preclude una futura partecipazione, nel rispetto delle regole del progetto.

9.6 Nuove Registrazioni

Eventuali nuove registrazioni successive alla cancellazione dei dati precedenti:

• sono considerate nuove adesioni al progetto;
• non costituiscono continuità automatica con account o personaggi precedenti;
• restano soggette alle regole di gestione e moderazione della community.

9.7 Accesso dello Staff a Contenuti Riservati

Lo staff può accedere a contenuti riservati o non pubblici esclusivamente per esigenze tecniche, di sicurezza, di moderazione o per adempiere a obblighi di legge, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione previsti dal GDPR.

10. Accettazione dei Termini

La partecipazione ad ARCANTIA implica:

• la lettura completa del presente documento;
• l’accettazione integrale e senza riserve di ogni sua sezione;
• il rispetto delle regole e delle decisioni dello staff.

L’utilizzo continuato del progetto successivamente a eventuali aggiornamenti del presente documento costituisce accettazione implicita delle modifiche apportate.